Microsoft Excel

EXCEL

Excel es una herramienta poderos para almacenar, organizar, analizar y presentar información. Una hoja de cálculo es una tabla de 256 columnas y 16384 filas. La intersección de una fila y una columna se conoce como celda, unidad básica de una hoja de cálculo en la que se almacena información.

Las columnas están rotuladas de izquierda a derecha, de la A a la Z, después de la Z, la rotulación sigue con AA hasta AZ, luego BA hasta BZ, y así sucesivamente hasta la columna IV, dando un total de 256. Las filas están numeradas de 1 a 16384.

Se llena una hoja de cálculo introduciendo texto, números y fórmulas. Cuando se agreguen nuevos datos, Excel los calculará de manera automática. Con Excel cambia la manera de presentar la información en la hojas o hojas, ajustando tamaños de hoja, color, formato, e incluso agregando elementos gráficos que ayudaran en la visualización de la información.

Una Hoja de cálculo o Electrónica es un programa que organiza la información en filas (números) y columnas (letras), donde la intersección de éstas se conoce con el nombre de Celda (letra, número). Los datos pueden ser procesados a través de fórmulas para obtener así un total o resultado. Para ejecutar estas fórmulas las Hojas de cálculo obtienen la información desde varias celdas especificadas por el usuario, que representan información en diferentes formatos. Estas hojas permiten tratar esos datos y convertirlos en  gráficos o exportarlos a otros documentos.

Ventajas de Excel

Podemos enumerar algunas ventajas que Excel nos proporciona:

Es un programa de fácil manejo y muy potente para la realización de trabajos estadísticos, contables, presupuestos, Aplicaciones en matemática (teoremas, graficando funciones polinómicas, aproximación de raíces irracionales, hipótesis); comparaciones, estadísticas, encuestas, etc.

Almacenamiento de datos. Excel puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos, etc.

Es un programa que permite la realización de cálculos exactos.

Excel puede insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.

Excel da la posibilidad de presentar los datos de forma estética, usando varios tipos de letra, varios tipos de bordes.

Excel Puede sumar filas y columnas.

Permite una mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.

Permite crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente.

http://datateca.unad.edu.co/contenidos/221120/MaterialDidacticoExe/HerramTeleinfor/12_ventajas_de_excel.html

DEFINICIÓN DE EXCEL

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel.

Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa con el nombre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft Excel en todos sus comunicados oficiales y documentos jurídicos.

Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite ofimática (conjunto de programas que son útiles en las tareas de oficina) que incluía Excel, Word (un procesador de textos) y PowerPoint (una aplicación para la creación de presentaciones multimediales).

Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia, diversos problemas con las operaciones realizadas en la hoja de cálculo. Uno de los más importantes ha sido la imposibilidad de trabajar con fechas anteriores al año 1900, al menos utilizando el formato de fecha propio de la aplicación; una forma de atravesar dicho obstáculo consiste en crear campos personalizados, con formatos numéricos, combinados con fórmulas inteligentes que los traten como datos cronológicos.

 http://definicion.de/excel/#ixzz3tOS8CaBT.

 Evoluciones

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:

§  En el año 1987 Excel 2.0.

§  En el año 1990 Excel 3.0.

§  En el año 1992 Excel 4.0.

§  En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).

§  En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).

§  En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).

§  En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).

§  En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).

§  En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).                                 

http://mf.bligoo.com.co/la-evolucion-de-excel#.VmIWF3YvfIU

Versiones

Dicho por Moisés Ortíz.

Para tener una mejor idea de las versiones de Excel existentes en el mercado mencionaré todas las versiones del software y su año de lanzamiento.

• Versión 1 – 1985. La primera versión de Excel fue creada para ser utilizada en la plataforma Macintosh de Apple.
• Versión 2 – 1987. En este año se acababa de lanzar el sistema operativo Windows por lo tanto fue la primera versión de Excel para Windows sin embargo fue etiquetada como la versión 2 para dar continuidad con la versión creada previamente para Mac
• Versión 3 – 1990. Para este año el sistema operativo Windows ya tenía una amplia aceptación en todo el mundo y Excel era el software estrella de Microsoft. En esta versión se introducen los gráficos 3-D.
• Versión 4 – 1992. Durante más de dos años no hubo competencia para Excel en la plataforma Windows y se aprovechó para mejorar la herramienta.
• Versión 5 – 1993. En esta versión finalmente Excel permite crear múltiples hojas dentro de un libro y agrega el soporte para el lenguaje de programación VBA.
• Versión 7 [Excel 95] – 1995. Se omite la versión 6 de Excel para empatar todos los productos de Microsoft Office [Word, Excel y PowerPoint] y a partir de esta versión se comienza a conocer a Excel por el año de su lanzamiento. Excel 95 es la primera versión de la hoja de cálculo en correr en un sistema operativo de 32-bits (como Windows 95).
• Versión 8 [Excel 97] – 1997. En Excel 97 se introduce el formato condicional y la validación de datos. Se realizan mejoras para los programadores de VBA al incluir un nuevo Editor de VBA e introducir los módulos de clase y los formularios de usuario.
• Versión 9 [Excel 2000]  – 1999. Se agrega el soporte para complementos COM y varias mejoras para las tablas dinámicas.
• Versión 10 [Excel XP] – 2001. Existen mejoras poco significativas pero se prepara esta versión para formar parte de Office XP y ser lanzado en conjunto con Windows XP.
• Versión 11 [Excel 2003] – 2003. Esta versión ofrece un soporte mejorado para XML y correcciones en algunas funciones estadísticas.
• Versión 12 [Excel 2007] – 2007. Un cambio significativo para la herramienta ya que se introduce un nuevo formato de archivo, una nueva interfaz de usuario que incluye la cinta de opciones. También se aumenta la capacidad de una hoja de cálculo al permitir muchas más filas y columnas.
• Versión 14 [Excel 2010] – 2010. Un tanto supersticioso, Microsoft omite la versión 13 y sigue con la versión 14 también conocida como Excel 2010. En esta versión se introducen los minigráficos, la vista Backstage y la segmentación de datos.
• Versión 15 [Excel 2013] – 2013. La última versión de la herramienta introduce nuevas características como el relleno rápido de columnas que reconoce ciertos patrones en nuestros datos y hace sugerencias inmediatas. La nueva versión de Excel también analiza los datos para hacer sugerencias en cuanto a los gráficos a crear e inclusive nos hace sugerencias al momento de crear una tabla dinámica, además se introducen nuevas funciones en Excel 2013.

A excepción de la Versión 1, el resto de las versiones antes mencionadas son para la plataforma Windows que es la plataforma con la mayor cantidad de usuarios de Excel, sin embargo, por mucho tiempo Microsoft también ha creado versiones de Excel para Mac.